震旦「律档通」: 破解律所文档数字化管理难题

8月1日，办公解决方案知名企业上海震旦办公自动化销售有限公司正式推出行业垂直化产品——「律档通」律所文件管理方案。该方案针对律所纸质与电子文档管理痛点，以其独有的四大功能实现全流程数字化管控，旨在为律所打造一站式纸质及电子文档全数字化流程管理。

行业痛点催生专业化解决方案

根据行业调研显示，律所在传统纸质文件归档面临的挑战及电子化效益主要有以下几个方面：

节省空间：纸质文件占用大量物理空间,电子化后能显著减少存储需求,降低租赁和管理成本。

效率提升：纸质文件管理耗时且易出错,文件电子化后减少查找时间,提高工作效率。

合规要求：部分法律法规和行业规范鼓励或要求在一定条件下进行电子化处理。

远程办公：电子文件便于远程访问和协作,能在任何地点处理案件文档,适应远程办公趋势。

四大功能解决行业痛点

法院案号/文档类别快速归档

复印机触屏上选取输入法院案号、常用文档类别，进行快速扫描归档；纸质文件电子化、归档一次完成，处理效率提升50%以上。

支持自定义文档类别

支持扫描直接命名，无需重复开启/检视/归档电子文件,大幅节约文件处理及归档时间。

在线快速调阅归档文件

在线创建文档库，用户无论在办公室内或在外办公，都可随时随地按权限存取，实现远程办公，大幅提升工作效率。平台支持全文检索、条件字段查询，实现快速调阅、预览及下载文档。

自定义系统角色

按用户属性个别赋予"归档管理"、"文件管理"、"系统管理"等功能，有效区别及分配管理员/用户权限，提升档案管理系统的文档存取安全性、管理角色的分工制衡。

系统扩展与延伸

与第三方律所OA系统进行集成，将OA系统中的客户管理、案例管理、财务管理及办公协同签核等功能与档案管理系统打通，简化档案管理流程、实现信息流串接，提升律所数字化。

需要配合第三方开放OA系统API功能进行对接二次开发。

赋能律师行业数字化未来

随着律所数字化已成必然趋势，震旦依托60年办公解决方案经验，也将持续深化行业垂直场景创新。律档通的诞生直指行业核心诉求，不是简单的文件扫描，是真正为律所降本、增效、控风险、促协作的一站式数字化解决方案。